Bereichsleitung im Gespräch: Zwischen Facharbeit, Abstimmung und Dokumentation
Der Arbeitsalltag einer Bereichsleitung
Als Bereichsleitung gilt es, viele unterschiedliche Aufgaben und Perspektiven im Blick zu behalten: von der Zusammenarbeit mit Fachkräften und Einrichtungen über Abstimmungen an Schnittstellen bis hin zur Qualität der Angebote.
Doch wie sieht dieser Arbeitsalltag konkret aus? Welche Herausforderungen bringt die Rolle mit sich und welche Bedeutung hat Dokumentation dabei?
Darüber haben wir mit Frau Antje Bergmann, Bereichsleitung ABI - Arbeit | Bildung | Inklusion bei Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V., gesprochen. Im Interview berichtet sie aus ihrem Arbeitsalltag und gibt Einblicke in ihre Erfahrungen mit der Einführung von stepnova.
Was genau sind Ihre Aufgaben als Bereichsleitung?
Meine Aufgaben sind sehr vielschichtig – im Großen und Ganzen besteht meine Aufgabe darin, mit meinen Kolleg:innen gemeinsam dafür zu sorgen, dass die Angebote und Projekte im Bereich Arbeit | Bildung | Inklusion qualitativ bestens aufgestellt sind und wir diese halten oder sogar erweitern.
Wie sieht so ein typischer Arbeitsalltag bei Ihnen aus?
Auch mein Arbeitsalltag ist im Zuge der vielschichtigen Aufgaben recht unterschiedlich, sehr selten sitze ich einen kompletten Tag an meinem Bürotisch, sondern bin viel in den Einrichtungen vor Ort und besuche Netzwerktreffen und vieles mehr.
Was sind die größten Herausforderungen für Sie als Bereichsleitung?
Eine gelungene und gute Kommunikation, damit meine ich, alle gleichermaßen zu erreichen und zu informieren, so wie es die einzelnen Fachkräfte und Einrichtungen benötigen.
Wo entstehen bei Ihnen besonders viele Abstimmungen?
An Schnittstellen und dort, wo viele einzelne Personen beteiligt sind oder es um herausfordernde Themen geht.
Welche Rolle spielt Dokumentation für Sie und Ihr Team?
Eine wichtige Rolle. Wir benötigen eine gute Doku für die Fallarbeit, aber auch, um unsere Verpflichtungen dem Leistungsträger gegenüber nachzukommen. Da gibt es teils klare Vorgaben.
Was hilft Ihnen persönlich dabei, den Überblick zu behalten?
Stift und Papier, da bin ich ganz old-school. Auch meinen Kalender führe ich auf Papier. Meine To-do-Listen sind zudem sehr umfangreich und gut sortiert. Ebenso hilfreich finde ich die Suchfunktion in meinem Mailfach. Darüber kann ich mir viel in Erinnerung rufen.
Wann kommt bei Ihnen stepnova zum Einsatz?
stepnova (und das Upgrade timeline) nutzen wir in erster Linie für die Dokumentation unserer Fachleistung. Wir sind bereits Kunde, führen stepnova jetzt aber im Bereich der Eingliederungshilfe ein, also in den Tagesstätten und unseren Werkstätten für behinderte Menschen.
Welche Funktionen in stepnova sind für Sie als Bereichsleitung besonders wichtig?
Aktuell stehe ich mit stepnova am Anfang und nutze es bisher noch nicht in meinem Alltag, da wir gerade vor der Einführung stehen.
Spannend finde ich aber schon jetzt timeline und die Möglichkeit, Dokumentationseinträge auf Ziele zu beziehen. Auch erhoffe ich mir von der Statistik-Funktion wichtige Infos für unsere Arbeit.
stepnova ist für Sie …?
... eine angemessene Plattform, um Dokumentationseinträge schnell und gut übersichtlich einzupflegen.
Vielen Dank für den Einblick!
Vielen Dank Frau Antje Bergmann, dass Sie uns einen so persönlichen Einblick in Ihren Arbeitsalltag und Ihre Aufgaben als Bereichsleitung gegeben haben. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und darauf, die Einführung von stepnova im Bereich der Eingliederungshilfe gemeinsam zu begleiten.
Noch offene Fragen?
Sie sind ebenfalls Bereichsleitung und auf der Suche nach einer digitalen Lösung für Ihre Dokumentation? Sie möchten wissen, wie stepnova Sie und Ihr Team im Arbeitsalltag unterstützen kann?
Sprechen Sie uns gerne an. Wir beantworten Ihre Fragen, zeigen Ihnen stepnova persönlich und schauen gemeinsam, welche Möglichkeiten zu Ihren Arbeitsabläufen passen.
Sie möchten stepnova kennenlernen? Vereinbaren Sie gerne eine persönliche Präsentation mit uns.
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