Ein vollgepackter Arbeitstag mit Bildungsbegleiter Morten

Nutzergeschichten unserer stepnovaPocket-User

Vor seiner Zeit bei ergovia war Morten Bildungsbegleiter, Coach und Ausbilder. Zuerst in einer Schule, dann bei einem Träger. Die Teilnehmer und Teilnehmerinnen waren hierbei sein Fokus im alltäglichen Arbeiten. Während der Entwicklung von stepnovaPocket hat Morten uns viele Einblicke in seinen damaligen vollgepackter Arbeitsalltag geben können und uns somit bei der Entwicklung und Potenzialentfaltung von stepnovaPocket sehr geholfen. Heute arbeitet Morten bei uns im Kundensupport.

Termin 1: Melanie, Gärtnerei Praktikum 09:00 – 11:00 Uhr

Melanie macht aktuell ein Praktikum in einer Gärtnerei und es steht ein Betriebsbesuch an. Morten kommt pünktlich um 09:00 Uhr in der Gärtnerei an und sucht nach Melanie und ihrem Chef. Vor Ort setzen sie sich gemeinsam in das Büro des Chefs und besprechen die aktuelle Situation im Praktikum. Melanie ist richtig glücklich in der Gärtnerei. Sie berichtet über ihre Lieblingsaufgaben und über Herausforderungen, welche sie gemeistert hat. Der Chef ist auch zufrieden mit der Arbeit von Melanie und möchte ihr ein verlängertes Praktikum anbieten.
Anschließend führt Melanie Morten noch ein wenig durch die Gärtnerei, um ihm ihren Arbeitsplatz zu zeigen. Dabei erwähnt sie, dass sie ab und an kleine Differenzen mit einer Kollegin namens Johanna hat. Morten hört hier genau zu und bespricht die Situation mit ihr nochmal genauer. Dokumentieren kann er es nicht direkt, da er sein Notizbuch in seiner Tasche im Büro hat stehen lassen.

Termin 2: Paul, Bäckerei Praktikum 11:45 – 13:45 Uhr

Nach dem Termin mit Melanie fährt Morten zeitig los und fährt zu seinem Termin mit Paul, welcher ein Praktikum in einer Bäckerei macht. Zu Beginn führt Paul Morten durch die Bäckerei. Er erklärt die Arbeitsabläufe und zeigt stolz die frisch produzierten Backwaren. Danach treffen sich die beiden zu einem Gespräch mit dem Chef. Der Chef ist ganz begeistert von Paul und lobt seine Arbeitsmoral. Er verkündet, dass er Paul gerne als Azubi in ein Ausbildungsverhältnis aufnehmen wollen würde. Das freut natürlich alle Beteiligten und Morten macht sich direkt einen Vermerk auf einem Zettel, dass er die LUV-Ziele anpassen muss.

Termin 3: Kim, Praktikum im Einzelhandel 14:45 – 16:45 Uhr

Nach einer kurzen Mittagspause, trifft sich Morten mit Kim und dem Chef des Einzelhandels. Der Chef berichtet über Probleme in der Maßnahme. Kim ist oftmals zu spät und unkonzentriert. Leider ist sie nicht einsichtig und versucht Erklärungen für die Situation zu finden.

Nach dem Termin müsste Morten noch ins Büro zur Nachdokumentation, schafft es aber aufgrund von privaten Verpflichtungen nur den Firmenwagen in der Garage abzustellen und seinen Arbeitstag offiziell zu beenden. Morten kommt es erst am Ende der Woche dazu dokumentieren und fragt sich:

„Wie hieß jetzt nochmal die Person mit der Melanie Probleme hat?“

Wie hätte stepnovaPocket nun verwendet werden können?

Termin 1: Morten nimmt sich Zeit für das Gespräch mit Melanie und geht nach dem Termin in sein Auto und spricht seine Notiz zu dem Termin ein. Er fasst alles zusammen und wandelt die Notiz anschließend in einen Berufsvermerk um. Er erstellt sich noch eine Notiz für sich selbst, dass er nochmal mit dem Chef über die Situation von Johanna und Melanie spricht.

Termin 2: Genau wie im vorherigen Termin fasst Morten alles zusammen und erstellt einen Berufsvermerk. Er erstellt sich aber noch zusätzlich eine Notiz, welche er morgen früh am PC in sein LUV-Ziel kopiert.

Termin 3: Für Kim dokumentiert Morten ebenfalls mit stepnovaPocket. Er wandelt wie gewohnt die Notiz in einen Berufsvermerk um. Er erstellt aber noch eine Notiz für einen seiner Kollegen, welcher zuvor mit Kim bereits gearbeitet hatte und schildert die Situation mit Kim. Er möchte sich ein zweites Meinungsbild abholen und teilt somit die Notiz mit dem Kollegen. Dieser wird die Notiz morgen früh auf seiner Pinnwand sehen und kann sich auf das Gespräch mit Morten vorbereiten.

Was ist stepnovaPocket eigentlich?

Mit stepnovaPocket können Sie Notizen, die Sie für Ihre Dokumentation benötigen, anlegen, umwandeln und zuweisen – und das alles einfach, schnell und mobil! Dadurch sind Sie nicht mehr an Ihren Schreibtisch gebunden und in Ihrem Arbeitsalltag flexibler.