ergovia fragt nach: Wie gut funktioniert die Abbildung einer berufsvorbereitenden Maßnahme (BvB) in stepnova?

Die Bundesagentur für Arbeit hat im letzten Jahr ein neues Konzept für die Berufsvorbereitenden Maßnahmen (BvB) veröffentlicht, welches im Sommer 2023 in Kraft treten wird. Ein wichtiger Bestandteil der BvB Maßnahme ist die umfassende Dokumentation, die Sie mithilfe der Datenbank stepnova leicht und schnell erledigen können. In diesem Blog sprachen wir mit Frau Britta John vom Internationalen Bund, die seit vielen Jahren als Administratorin der stepnova-Datenbank tätig ist und uns von ihren Erfahrungen berichtet hat. Frau John kennt sich bestens mit den Maßnahmen aus, denn neben der BvB Maßnahme werden noch die BvB Reha, AGH, Reha Integrativ, berufliche Erstausbildung, Perjuf und ESF Maßnahmen in stepnova dokumentiert.

Frau John erzählen Sie mal, was muss eigentlich alles dokumentiert werden in einer BvB Maßnahme:

"Zur Dokumentation der BvB Maßnahme müssen Beratungsgespräche, Gespräche mit den Eltern, Netzwerkpartnern, Förderplanung, Zielvereinbarungen, Stütz- und Förderunterricht, Anwesenheiten und Praktikumsphasen abgebildet werden. In der BvB Maßnahme sind Bildungsbegleiter, Sozialpädagogen und Lehrkräfte involviert, die ihre jeweiligen Aufgaben in stepnova dokumentieren. Die Lehrkraft führt die Dokumentation alle zwei Wochen im Bereich Qualifizierung durch und trägt den Unterricht ein. Dabei werden auch die Unterrichtsinhalte und Leistungsabfragen mit Bewertung erfasst. Die Bildungsbegleiter und Sozialpädagogen sind für eine bestimmte Anzahl von Teilnehmenden in der Betreuung zuständig und dokumentieren täglich die Anwesenheiten, die Gespräche mit den Teilnehmern, Eltern und eventuelle Praktikumsbesuche."

Was meinen Sie, sind die Vorteile für die Dokumentation der beruflichen Bildungsmaßnahme in stepnova

"stepnova bietet zahlreiche Vorteile wie eine Förderplan-Förderverlauf-Dokumentation, dass man alle Beratungsgespräche auf einen Blick hat und die übersichtliche Abbildung von Praktikumsphasen. Mit stepnova hat man alle wichtigen Unterlagen und Informationen zusammen und ist für die nächsten Prüfungen sicher.

Auch die eM@w- Schnittstelle ist ein großer Vorteil von stepnova. Es bietet die Möglichkeit mit wenigen Klicks Auszüge aus der Förderplanung als Leistungs- und Verhaltensbeurteilung (LUV) an den Auftraggeber zu übermitteln. Dies stellen alle wichtigen Informationen zu bestimmten Anlässen, wie beispielsweise der Entscheidung über Abbruch oder Verlängerung der Maßnahme, zur Verfügung. Automatisch werden einmal im Monat die dokumentierten Anwesenheits- und Fehlzeiten über die Schnittstelle an den Auftraggeber übermittelt."

Wie sieht denn so ein typischer Tag in der BvB Maßnahme aus Sicht eines Bildungsbegleiters aus?

"Ein typischer Tag im Leben eines Bildungsbegleiters beginnt mit einem freundlichen Gruß an seine Schützlinge. Nachdem sich vergewissert wurde, dass alle anwesend sind, werden ein paar Smalltalks geführt, um eine positive und einladende Atmosphäre zu schaffen. Gleich danach werden die Anwesenheiten in stepnova erfasst, dies geht schnell und ist mit wenig Aufwand verbunden. Nach der Dokumentation der Anwesenheiten werden die zuvor gesetzten Termine durchgeführt. Auch Praktikumsbesuche stehen auf der Tagesordnung, hier wird mit den Betrieben der Stand und die Entwicklungen besprochen. All diese wichtigen Informationen werden sorgfältig in stepnova im Bereich Beratung erfasst, um später darauf zurückgreifen zu können.

Nachmittags bietet der Bildungsbegleiter oft Motivations Angebote an, um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken und die Schüler zu fördern. Auch diese Aktivitäten werden dokumentiert, um einen Überblick über die Fortschritte der Schüler zu erhalten."

Was sind Ihre Erfahrungen mit dem Service von ergovia?

"Die Kundennähe und Kompetenz des Supports von ergovia ist sehr hochgeschrieben. Zu jedem Problem gibt es immer eine passende Lösung. Egal welchen Mitarbeiter man an der Leitung hat, es wird einem immer geholfen und neben der eigentlichen Lösung hat man auch immer nette Gespräche."

Na, neugierig geworden?

Melden Sie sich einfach bei uns und wir zeigen Ihnen, wie gut die Abbildung Ihrer BvB Maßnahme in stepnova funktioniert.