EV und BBB digital dokumentieren: Mehr Überblick mit stepnova

EV und BBB digital dokumentieren: Wie stepnova Werkstätten und andere Leistungsanbieter unterstützt

Das Eingangsverfahren (EV) und der Berufsbildungsbereich (BBB) sind wichtige Bausteine auf dem Weg in das Arbeitsleben. Sie bieten Menschen mit Behinderungen die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Interessen zu entdecken, berufliche Perspektiven zu entwickeln und sich gezielt auf eine Tätigkeit vorzubereiten.

Für Werkstätten für Menschen mit Behinderungen (WfbM) und andere Leistungsanbieter bedeutet die Durchführung von EV und BBB gleichzeitig einen hohen organisatorischen und dokumentarischen Aufwand. Teilnehmerdaten müssen verwaltet, Anwesenheiten erfasst, Entwicklungsstände dokumentiert und individuelle Förder- und Eingliederungsziele nachvollziehbar festgehalten werden.

Mit dem neuen Fachkonzept der Bundesagentur für Arbeit verändern sich zudem die Anforderungen an die Gestaltung und Dokumentation von EV und BBB. Eine strukturierte digitale Lösung kann dabei unterstützen, diese Prozesse übersichtlich abzubilden.

Was bedeuten EV und BBB?

EV steht für Eingangsverfahren. In dieser Phase geht es zunächst darum, gemeinsam mit den Teilnehmenden herauszufinden, welche Fähigkeiten, Interessen und Entwicklungsmöglichkeiten vorhanden sind und welche beruflichen Perspektiven infrage kommen.

Daran kann sich der Berufsbildungsbereich (BBB) anschließen. Hier werden berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten gezielt weiterentwickelt. Die Teilnehmenden erhalten Möglichkeiten, unterschiedliche Tätigkeiten kennenzulernen, Qualifikationen aufzubauen und ihre beruflichen Perspektiven weiterzuentwickeln.

Damit verbunden sind zahlreiche Dokumentationsaufgaben: von der Aufnahme und Teilnehmerverwaltung über die Eingliederungsplanung bis zur laufenden Dokumentation der Entwicklung.

Was verändert sich bei EV und BBB?

Das neue Fachkonzept der Bundesagentur für Arbeit legt einen stärkeren Fokus auf eine strukturierte und nachvollziehbare Gestaltung von EV und BBB.

Für die Praxis bedeutet das unter anderem, Entwicklungsprozesse, Ziele und Ergebnisse systematisch zu dokumentieren und den Verlauf der beruflichen Bildung nachvollziehbar abzubilden.

Damit steigt auch die Bedeutung einer zentralen Dokumentation: Informationen sollten nicht an unterschiedlichen Stellen gesucht, mehrfach erfasst oder in verschiedenen Systemen gepflegt werden müssen.

Wie unterstützt stepnova bei EV/BBB?

Genau hier setzt stepnova an. Die webbasierte Software bündelt zentrale Informationen und Dokumentationsprozesse rund um die Teilnehmenden in einer Anwendung.

1. Alles zentral an einem Ort

Teilnehmerdaten, Maßnahmeverlauf, Anwesenheiten, Beratung, Qualifizierung und Dokumentation können zentral in stepnova verwaltet werden.

Dadurch stehen relevante Informationen dort zur Verfügung, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden. Statt verschiedene Unterlagen und Systeme durchsuchen zu müssen, lassen sich die Informationen am Teilnehmer gebündelt nachvollziehen.

2. Eingliederungsplanung und Dokumentation strukturiert abbilden

Ein wichtiger Bestandteil von EV und BBB ist die individuelle Entwicklung der Teilnehmenden.

Mit stepnova können Eingliederungsplanung, Ziele, Aufgaben und Entwicklungsstände strukturiert dokumentiert und im weiteren Verlauf ergänzt werden. Auch Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen (LuV) sowie Förder- und Entwicklungsprozesse lassen sich in die Dokumentation einbinden.

So bleibt nachvollziehbar, welche Ziele vereinbart wurden, welche Schritte erfolgt sind und wie sich die Entwicklung im weiteren Verlauf darstellt.

3. EMAW-Schnittstelle für den Datenaustausch

Auch der Austausch von Daten mit der Bundesagentur für Arbeit gehört zum Arbeitsalltag.

Über die integrierte EMAW-Schnittstelle können relevante Daten direkt aus stepnova übermittelt werden. Dazu gehören unter anderem Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen sowie Anwesenheiten.

Das reduziert die Notwendigkeit, Informationen mehrfach manuell zu erfassen und unterstützt einen effizienteren Datenaustausch.

4. Qualifizierung und Entwicklung dokumentieren

EV und BBB bestehen nicht nur aus Verwaltung. Im Mittelpunkt steht die berufliche Entwicklung der Teilnehmenden.

stepnova unterstützt dabei, Qualifizierungen, Inhalte und Entwicklungen strukturiert zu dokumentieren. Auch Gruppenfunktionen können genutzt werden, um wiederkehrende Dokumentationsaufgaben effizienter zu bearbeiten.

Damit entsteht eine durchgängige Dokumentation des Maßnahmeverlaufs – vom Eintritt über die individuelle Planung bis zur weiteren Entwicklung.

5. Dokumente zentral verwalten

Zu EV und BBB gehören zahlreiche Dokumente und Nachweise.

Mit stepnova können relevante Dokumente direkt am jeweiligen Teilnehmer hinterlegt und zentral verwaltet werden. Dadurch bleiben sie dem entsprechenden Vorgang zugeordnet und können bei Bedarf wiedergefunden werden.

Das schafft mehr Übersicht und reduziert den Aufwand bei der Suche nach einzelnen Unterlagen.

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Überblick

EV und BBB bringen viele einzelne Arbeitsschritte zusammen. Je mehr Informationen und Dokumentationspflichten hinzukommen, desto wichtiger wird eine zentrale und strukturierte Arbeitsweise.

stepnova verbindet Teilnehmerverwaltung, Dokumentation, Eingliederungsplanung, Qualifizierung und Datenaustausch in einer Anwendung.

Das Ziel: weniger doppelte Datenerfassung, weniger manuelle Arbeitsschritte und mehr Überblick über die Entwicklung der Teilnehmenden.

So bleibt mehr Zeit für das, worum es bei EV und BBB eigentlich geht: die individuelle Begleitung und berufliche Entwicklung der Menschen.

EV/BBB mit stepnova

Ob Teilnehmerverwaltung, Anwesenheiten, Eingliederungsplanung, LuV/FöP, Qualifizierung oder EMAW: stepnova unterstützt die zentralen Prozesse rund um EV und BBB digital und strukturiert.

Sie möchten erfahren, wie stepnova EV und BBB in Ihrer Einrichtung unterstützen kann?

Rufen Sie uns an: 0431 982 60 60 oder schreiben Sie uns eine E-Mail: info@ergovia.de