Wie unterstützt stepnova eine Bereichsleitung konkret im Arbeitsalltag?

Bereichsleitung mit stepnova: Aufgaben und Möglichkeiten

Egal ob Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Standortleitung: In leitenden Funktionen bei Bildungseinrichtungen, Reha-Einrichtungen, Werkstätten für Menschen mit Behinderung (WfbM), Einrichtungen der Eingliederungshilfe oder bei Sprach- und Integrationskursträgern müssen viele Informationen im Blick behalten werden.

Laufende Maßnahmen, Teilnehmende, Dokumentationsstände, Fristen und Auswertungen gehören ebenso zum Arbeitsalltag wie die Koordination von Mitarbeitenden und Aufgaben. Gleichzeitig braucht eine Leitung nicht automatisch Zugriff auf alle Daten und Einstellungen der gesamten Einrichtung.

stepnova unterstützt dabei, relevante Informationen zentral einzusehen, Dokumentationsstände nachzuvollziehen und den eigenen Verantwortungsbereich im Blick zu behalten. Welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen, richtet sich nach den jeweiligen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Berechtigungen.

Doch was kann eine Bereichsleitung in stepnova konkret machen? Und wobei kann die Software im Arbeitsalltag unterstützen?

Den eigenen Bereich zentral im Blick behalten

Welche Maßnahmen laufen aktuell? Welche Teilnehmenden gehören zum eigenen Verantwortungsbereich? Wo stehen wichtige Informationen zur Verfügung?

Mit stepnova können Leitungen die für ihren jeweiligen Verantwortungsbereich relevanten Informationen zentral einsehen. Dazu können beispielsweise Daten zu Maßnahmen und Teilnehmenden, Dokumentationsstände, Fristen und Wiedervorlagen gehören.

So entsteht ein zentraler Überblick, ohne Informationen aus verschiedenen Akten, Listen oder Systemen zusammentragen zu müssen.

Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten

Im Arbeitsalltag einer Leitung laufen viele Vorgänge parallel. Fristen und Wiedervorlagen helfen dabei, anstehende Aufgaben und wichtige Termine im Blick zu behalten.

stepnova bietet dafür entsprechende Funktionen, mit denen offene Fristen und anstehende Wiedervorlagen angezeigt und bearbeitet werden können.

Damit lassen sich Aufgaben im eigenen Verantwortungsbereich gezielter verfolgen und in die täglichen Arbeitsabläufe einordnen.

Auswertungen für den eigenen Verantwortungsbereich nutzen

Für Leitungen sind neben einzelnen Teilnehmer- und Maßnahmendaten häufig auch zusammengefasste Informationen relevant.

Mit Auswertungs- und Filterfunktionen können Daten gezielt betrachtet und nach bestimmten Kriterien ausgewertet werden. So lassen sich beispielsweise Informationen zu Maßnahmen oder weitere verfügbare Kennzahlen für den eigenen Verantwortungsbereich betrachten.

Welche Auswertungen und Berichte zur Verfügung stehen, hängt unter anderem von der gebuchten Edition, den aktivierten Modulen und den jeweiligen Berechtigungen ab.

Administrative Aufgaben übernehmen

Je nach Einrichtung gehören auch administrative Aufgaben zum Verantwortungsbereich einer Leitung.

Mit den entsprechenden Berechtigungen können beispielsweise Konten und Rollen von Mitarbeitenden verwaltet oder die Zugriffe auf die Sichtbarkeit von Teilnehmern und Dokumentationsbereichen gesteuert werden.

Damit können administrative Aufgaben innerhalb eines Bereichs (das können einzelne Maßnahmen oder auch ein Standort sein) abgebildet werden, ohne dass eine Leitung automatisch über sämtliche Rechte der Gesamtadministration verfügen muss.

Ein zentraler Überblick für den Arbeitsalltag

Für eine Bereichsleitung, Standortleitung oder Geschäftsführung laufen viele Informationen zusammen: Teilnehmende, Maßnahmen, Dokumentationen, Fristen, Auswertungen und gegebenenfalls administrative Aufgaben.

stepnova unterstützt dabei, diese Informationen und Funktionen an einem zentralen Ort zusammenzuführen. So können Leitungen ihren Verantwortungsbereich gezielter im Blick behalten und sich auf die Informationen und Aufgaben konzentrieren, die für ihre tägliche Arbeit relevant sind.

Welche Möglichkeiten eine Leitung dabei konkret hat, hängt von ihren Aufgaben und den in stepnova eingerichteten Berechtigungen ab.

Noch mehr Fragen zum Thema Bereichsleitung?

In unserer FAQ beantworten wir unter anderem, welche Informationen eine Bereichsleitung in stepnova einsehen kann, welche Benutzerrechte dafür benötigt werden und welche Aufgaben sie selbst übernehmen kann.

👉 [FAQ: Bereichsleitung in stepnova – Rechte, Informationen und Möglichkeiten]

Präsentation

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→ stepnova Präsentation anfragen: 0431 9826060 oder interesse@ergovia.de