Workshop mit dem Jugendaufbauwerk (JAW)

Digitale Dokumentation effizient gestalten

Die Anforderungen an die Dokumentation ändern sich stetig, wir von ergovia legen daher seit Jahren sehr viel Wert auf den Austausch mit unseren Kunden, den Nutzern von stepnova. Für uns ist es einerseits wichtig zu verstehen, welche Herausforderungen es im Alltag an Dokumentation gibt, andererseits aber auch zeigen zu können, wie diese mit stepnova bewältigt werden können.Letzte Woche haben wir gemeinsam mit dem JAW einen spannenden Workshop in unseren Räumlichkeiten in Kiel durchgeführt. Im Mittelpunkt stand der Austausch über die Herausforderungen der digitalen Dokumentation und mögliche Lösungsansätze.

Herausforderungen erkennen und meistern

Die TN starteten mit der Identifizierung individueller Hürden in der digitalen Dokumentation. Besonders häufig wurden Themen wie hoher Zeitaufwand, Umsetzung der Anforderungen der Auftraggeber und die Qualität der erfassten Daten genannt.

Best Practices für mehr Effizienz

Wir präsentierten bewährte Methoden zur Optimierung, um die Dokumentation zu optimieren. Standardisierte Prozesse, Checklisten und klare Strukturen helfen dabei, Effizienz und Konsistenz zu fördern. Anhand konkreter Beispiele konnten wir zeigen, wie eine gut durchdachte Dokumentation den Arbeitsalltag erleichtert.

Automatisierung und Vorlagen als Schlüssel zur Zeitersparnis

Ein weiteres Schwerpunktthema war die Effizienzsteigerung durch Automatisierung. Durch den Einsatz von Vorlagen lassen sich wiederkehrende Prozesse erheblich vereinfachen. Dies reduziert nicht nur den Arbeitsaufwand, sondern minimiert auch Fehlerquellen.

Sicherheit und Zugriffsmanagement

Wir diskutierten verschiedene Ansätze, um den Zugriff auf Dokumentationen einfach und sicher zu gestalten. Eine gut durchdachte Zugriffsverwaltung stellt sicher, dass berechtigte Personen problemlos auf die relevanten Informationen zugreifen können, ohne die Datensicherheit zu gefährden.

Der Workshop bot wertvolle Einblicke und praxisnahe Lösungsansätze für die digitale Dokumentation. Am Ende waren sich alle einig: Es wird einen weiteren Termin geben!!!

Ein herzliches Dankeschön an alle Teilnehmenden für den offenen Austausch und die spannenden Diskussionen!