Digitale Signatur in stepnova: Dokumente einfach online unterschreiben
Neu in stepnova: Digitale Signaturen für einen schnelleren Dokumentenprozess
Dokumente erstellen, ausdrucken, unterschreiben lassen, einscannen und wieder hochladen – dieser Ablauf gehört in vielen Bildungseinrichtungen noch zum Alltag. Er kostet Zeit, verursacht Medienbrüche und bindet wertvolle Ressourcen.
Mit dem neuen Modul „Digitale Signatur“ macht stepnova diesen Prozess deutlich einfacher. Dokumente können direkt aus dem System zur Unterschrift versendet und nach der Unterzeichnung automatisch im Dokumentenarchiv des Teilnehmers abgelegt werden.
Alles in einem digitalen Workflow
Mit der digitalen Signatur bleibt der komplette Prozess in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Bereits im Ausgabeeditor können Signaturfelder in Word- oder PDF-Dokumenten hinterlegt werden. Beim Versenden wählen Sie die vorgesehenen Unterzeichner aus und prüfen die Empfängerdaten sowie das Dokument in einer Vorschau. Anschließend wird die Signaturanfrage direkt verschickt.
Währenddessen behalten Sie jederzeit den Überblick: Eine Echtzeit-Statusanzeige informiert darüber, welche Dokumente bereits unterschrieben wurden und bei welchen Signaturen noch ausstehen. Nach erfolgreicher Unterzeichnung werden die Dokumente automatisch im Dokumentenarchiv des jeweiligen Teilnehmers gespeichert. Ein zusätzliches Hochladen oder manuelles Ablegen entfällt.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Kein Drucken, Scannen oder manuelles Ablegen mehr
- Schnellere Dokumentenprozesse ohne Medienbrüche
- Transparente Nachverfolgung aller Signaturanfragen
- Automatische Ablage im Dokumentenarchiv
- Weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben
Sicherheit inklusive
Auch beim Thema Sicherheit ist das Modul bestens aufgestellt. Die Dokumente werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Für die Unterschriften kommt eine einfache elektronische Signatur zum Einsatz. So profitieren Sie von einem komfortablen, digitalen Prozess, ohne auf Sicherheit und Nachvollziehbarkeit verzichten zu müssen.
Mehr Effizienz im Arbeitsalltag
Mit der digitalen Signatur erweitert stepnova seine Möglichkeiten für eine moderne, digitale Verwaltung. Sie reduzieren Papier, beschleunigen Abläufe und schaffen mehr Transparenz – direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.
Sie möchten mehr über die digitale Signatur in stepnova erfahren?
Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen die neue Funktion in einer persönlichen Präsentation.
Schreiben Sie uns eine E-Mail: interesse@ergovia.de oder rufen Sie uns an: 0431 9826060
