stepnova timeline
Alles an einem Ort

zentral und übersichtlich

Was ist stepnova timeline?

stepnova timeline ist ebenso wie unser Kernprodukt stepnova ein hochflexibles Online-Dokumentationssystem für individuelle Bildungsprozesse, welches hauptsächlich bei beruflichen Bildungsträgern zum Einsatz kommt.

Einerseits erfüllt sie die Anforderungen der Kostenträger wie Bundesagentur für Arbeit (u.a. eM@w) und der Jobcenter, passt sich aber auch mühelos an Ihre Wünsche an, um eine individuelle Bildungsdokumentation zu ermöglichen.

 

Mit der neuen chronologischen Darstellung werden zentral und übersichtlich alle wichtigen Einträge von Teilnehmenden dargestellt. Diese können gelesen, bearbeitet und erstellt werden.

Ziel ist es, den roten Faden der Dokumentation und alle wichtigen Informationen sofort zu erkennen.

stepnova timeline kann zusätzlich zu Ihrer stepnova Datenbank freigeschaltet werden.

Erhalten Sie hier einen Einblick in unseren Prototyp:

Kennen Sie das auch?

Check

Eine Prüfung steht an und Sie brauchen einen sofortigen Überblick über Ihre Doku...

Check

Sie müssen ständig von Bereich zu Bereich klicken für einen Teilnehmer*in ...

Check

Sie müssen für einen Kollegen einspringen und benötigen einen schnellen Einblick ...

Check

Sie sind gestresst durch aufwendige Dokumentationen ihrer Maßnahme...

Check

Die Dokumentation ist nicht vollständig und Sie müssen die Lücken schnell finden ...

Check

Ein neuer Kollege fängt an und Sie haben eigentlich keine Zeit ihn lange einzuarbeiten ...

Stellen Sie sich vor ...

  • Sie sehen alle relevanten Einträge eines Teilnehmers auf einem Blick
  • Sie müssen nicht mehr zwischen den Arbeitsbereichen klicken
  • Ihre Absprachen in Meetings verkürzen sich
  • Sie finden Fehler in der Dokumentation schnell
  • Sie sind bestens vorbereitet, wenn der Prüfdienst ansteht

Teilnehmerdaten

In der konstant eingeblendeten Teilnehmerleiste erhalten Sie auf einen Blick die wichtigsten Teilnehmerdaten:

  • Vor-und Nachname
  • Alter
  • aktueller beruflicher Status
  • Laufende Maßnahme
  • Anwesenheitsquote
  • Telefonnummer des Ausbildungsbetriebs

Beratung

Der Arbeitsbereich Beratung ermöglicht die fortlaufende Dokumentation von Gesprächen unterschiedlicher Art. Die Akkordeons Gesprächsinhalt und Ergebnis werden in der neuen Oberfläche übersichtlicher dargestellt.

 

Folgende Inhalte sind unter diesem Punkt zu finden:

  • Stammdaten des Eintrages: Datum, Uhrzeit, Dauer, Art etc.

  • Gesprächsinhalt: Betreff und Inhalt

  • Gesprächsergebnis: Art, Prio, Inhalt etc.

Qualifizierung

Im Arbeitsbereich Qualifizierung werden alle Qualifizierungsdaten (Teilnahme an Unterrichtseinheiten, Kursen oder Modulen) in Bezug auf den Teilnehmenden erfasst. Dank der neuen Oberfläche werden Einträge zentral und chronologisch dargestellt und in einer detaillierten Darstellung geordnet abgebildet.

 

Diese Inhalte sind im Bereich Qualifizierung zu finden:

  • Stammdaten des Eintrages: Datum, Uhrzeit, Ersteller etc.

  • Kursdetails: Kurs, Terminblock, Personal etc.

  • Qualifizierungsdetails: Thema, Inhalt, Methode und Bemerkung

  • Qualifizierungsergebnis: Art, Inhalt und Benotung

Vermerke

Der Bereich Vermerke ermöglicht das unkomplizierte und zeitsparende Dokumentieren zur Arbeit mit den Teilnehmenden. Im Vergleich zum stepnova Arbeitsbereich AB_Beratung werden hier kompakte Notizen erfasst:

 

  • Stammdaten des Eintrages: Datum, Uhrzeit, Prio, Autor, Gültigkeit

  • Notizinhalt, Überschrift, Details

LuV/FöP

Der Arbeitsbereich Förderplan / Leistungs- und Verhaltensbeurteilung ist im Bereich Ziele untergebracht. Dieser dient der ausführlichen Dokumentation des Maßnahmeverlaufs. In der neuen Oberfläche von stepnova timeline werden die Inhalte dieses Bereiches übersichtlich dargestellt:

  • Maßnahmeziele: Zielvereinbarung, Datum, Autor, Zeitraum etc.

  • Schritte zur Zielerreichung: Zielbezug, Aufgabenart, Datum, etc.

Alle Vorteile von stepnova timeline auf einen Blick

Weniger Klicks

Alle Einträge eines Teilnehmenden sind ohne viele Wechsel einsehbar

 

Prüfungssicherheit steigern

Die Prüfer können auf einen Blick die gesamte Doku sehen.

 

Dokumentationslücken schnell finden

Koordinatoren finden fehlende Doku schneller

Optimierte Vertretung von Kollegen

Unterweisungen in Teilnehmende wird verbessert

Erleichterung kollegialer Austausche

Schnelle Hilfe bei Fragen durch zentrale Infos

Zeitersparnis in Meetings

Die Zentralisierung der Einträge steigert die Meeting-Effizienz

 

„stepnova timeline hätte mir in meiner Zeit als Bildungsbegleiter Zeit und Nerven gespart.“

Morten Hahn, ehemaliger Bildungsbegleiter, Coach und Ausbilder

FAQs

  • Muss ich dann sowohl auf der neuen Plattform, als auch in stepnova dokumentieren?

    Nein!
    Es wird derselbe Datenbestand verwendet. Es ist keine Doppeldokumentation nötig!

  • Kann ich stepnova auch weiterhin verwenden oder muss ich mich entscheiden?

    Sie müssen sich nicht entscheiden. Sie können in beiden Anwendungen arbeiten.
    Jeder kann somit arbeiten wie er möchte, ob in der neuen Plattform oder in stepnova

  • Ich möchte erstmal nur mit bestimmten Maßnahmen die sn timeline austesten - kann ich auch Maßnahmebezogen die sn timeline hinzubuchen und somit eine anteilige Berechnung erhalten?

    Schalten Sie stepnova timeline frei auf Produkttypebene, Maßnahmeebene und Standortebene. Sie bezahlen nur die Teilnehmenden, für die, die sn timeline freigeschaltet ist

  • Kommen später weitere Bereiche dazu, die noch nicht auf der Plattform abgebildet werden?

    Die Plattform ist ein Start für eine neue, übersichtlichere und einfachere Dokumentation. In der Zukunft ist eine Erweiterung der Plattform mit weiteren Bereichen und Funktionen vorgesehen. Welche das sind hängt dann von Ihnen ab. Denn was Ihnen und den anderen stepnova Nutzern am wichtigsten ist, wird in den Weiterentwicklungsprozess aufgenommen.