Eingangsverfahren (EV) und Berufsbildungsbereich (BBB)

Das neue Fachkonzept der Bundesagentur für Arbeit für das Eingangsverfahren (EV) und den Berufsbildungsbereich (BBB) richtet die berufliche Bildung stärker personenzentriert, kompetenzorientiert und am allgemeinen Arbeitsmarkt aus.

Im Mittelpunkt stehen unter anderem individuelle Zielplanung, Qualifizierung, betriebliche Erfahrungen, Übergangsmanagement, Qualitätssicherung und eine nachvollziehbare Dokumentation der Entwicklung.

Für Werkstätten und andere Leistungsanbieter bedeutet das: Prozesse, Bildungsangebote und Dokumentation müssen stärker auf die individuellen Ziele und Entwicklungen der Teilnehmenden ausgerichtet werden.

Die Dokumentation wird zu einem wichtigen Bestandteil der personenzentrierten Bildungsplanung. Ziele, Qualifizierungsinhalte, Entwicklungsfortschritte, Beurteilungen und Ergebnisse müssen so dokumentiert werden, dass der individuelle Verlauf nachvollziehbar bleibt.

Eine strukturierte digitale Dokumentation kann dabei helfen, Informationen zusammenzuführen, Entwicklungsverläufe fortzuschreiben und relevante Angaben für weitere Prozesse verfügbar zu halten.

Für Leistungserbringer sind insbesondere die strukturierte Eingliederungsplanung, die Dokumentation von Zielen und Entwicklungen, das Berichtswesen, Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen (LuV), Anwesenheiten sowie der digitale Datenaustausch mit der Bundesagentur für Arbeit relevant.

Auch die Qualitätssicherung und die nachvollziehbare Darstellung der Umsetzung des EV und BBB gewinnen an Bedeutung.

Mit stepnova können zentrale Informationen aus dem EV und BBB strukturiert dokumentiert werden. Dazu gehören beispielsweise Teilnehmerdaten, Anwesenheiten, Beratungen, Entwicklungsverläufe, Förderziele, Qualifizierungsinhalte, Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen (LuV) sowie Ergebnisse.

Die Informationen können über den Maßnahmeverlauf fortgeführt und der jeweiligen teilnehmenden Person zugeordnet werden.

EMAW ermöglicht den digitalen Datenaustausch zwischen Leistungserbringern und der Bundesagentur für Arbeit. Mit dem neuen Fachkonzept wird die Nutzung von EMAW für WfbM verbindlich.

stepnova verfügt über eine integrierte EMAW-Schnittstelle. Relevante Daten aus der Dokumentation können dadurch digital an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt werden.

stepnova wurde speziell für die Anforderungen im Eingangsverfahren (EV) und Berufsbildungsbereich (BBB) vorbereitet. Dafür steht ein eigenes Produkt für EV/BBB zur Verfügung, in dem die relevanten Dokumentations- und Übermittlungsprozesse entsprechend abgebildet sind.

Über die integrierte EMAW-Schnittstelle können unter anderem Anwesenheitsdaten sowie Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen (LuV) aus stepnova an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt werden.

Die EV/BBB-Lösung von stepnova verbindet damit die strukturierte Dokumentation im Arbeitsalltag mit den vorgesehenen digitalen Übermittlungsprozessen über EMAW.

Ja. Im Dokumentenarchiv von stepnova können gängige Dateiformate direkt bei der jeweiligen teilnehmenden Person hinterlegt werden.

So lassen sich relevante Unterlagen und Nachweise zentral der Teilnehmerdokumentation zuordnen und für die weitere Bearbeitung wiederfinden.

Eine strukturierte digitale Dokumentation kann dazu beitragen, Informationen zu Zielen, Maßnahmen, Qualifizierungsinhalten, Entwicklungen und Ergebnissen nachvollziehbar zusammenzuführen.

Dadurch können Mitarbeitende schneller auf relevante Informationen zugreifen und Entwicklungen über den Maßnahmeverlauf nachvollziehen. Gleichzeitig lassen sich Dokumentationsprozesse einheitlicher gestalten.

Das Fachkonzept legt fachliche und organisatorische Anforderungen an die Durchführung von EV und BBB fest. Daraus folgt nicht automatisch, dass eine bestimmte Software eingesetzt werden muss.

Für Leistungserbringer ist daher entscheidend, dass die eingesetzte Lösung die eigenen Dokumentationsprozesse sinnvoll unterstützt und die jeweils relevanten Anforderungen an Dokumentation, Qualitätssicherung und Datenaustausch abbilden kann. Gerne beraten wir Sie, wie stepnova Sie optimal bei Ihren Anforderungen im EV/BBB unterstützen kann.

stepnova ermöglicht es, individuelle Ziele, Maßnahmen und Entwicklungsfortschritte strukturiert zu dokumentieren. Im Arbeitsbereich FöP/LuV können entsprechende Informationen erfasst und über den weiteren Verlauf fortgeführt werden.

So lässt sich nachvollziehen, welche Ziele vereinbart wurden, welche Maßnahmen daraus entstehen und wie sich die teilnehmende Person entwickelt.

Entwicklungsverläufe können in stepnova über den gesamten Maßnahmezeitraum dokumentiert werden. Entwicklungsziele, Maßnahmen und Fortschritte werden strukturiert festgehalten.

Damit bleibt nachvollziehbar, wo eine teilnehmende Person zu einem bestimmten Zeitpunkt steht, welche Ziele verfolgt werden und wie sich die Entwicklung im weiteren Verlauf gestaltet.

Ja. Qualifizierungsinhalte können in stepnova strukturiert dokumentiert und der Teilnehmerdokumentation zugeordnet werden.

Dadurch kann nachvollziehbar festgehalten werden, welche Inhalte vermittelt beziehungsweise bearbeitet wurden und wie sie mit der individuellen Entwicklung und Zielplanung zusammenhängen.

Ja. Für die Dokumentation von Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen (LuV) steht in stepnova eine vorbereitete Registerseite zur Verfügung.

Die Beurteilungen können dort strukturiert erfasst und anschließend für die weitere Bearbeitung und Übermittlung im Rahmen von EMAW genutzt werden.

Ja. Anwesenheiten können in stepnova tagesaktuell, per Sammeleintrag oder über einen Import erfasst werden.

Der Anwesenheitsversand erfolgt automatisch zum 08. des Folgemonats über die EMAW-Schnittstelle.

Es ist aber auch danach noch möglich, die Anwesenheit zu aktualisieren und über ein Korrekturereignis an die BA zu versenden. 

stepnova eignet sich für Organisationen, die das Eingangsverfahren und den Berufsbildungsbereich durchführen und ihre Teilnehmerdokumentation, Förderplanung, Entwicklungsdokumentation und damit verbundene Prozesse digital strukturieren möchten.

Insbesondere für WfbM und andere Leistungsanbieter kann eine zentrale Lösung interessant sein, wenn unterschiedliche Informationen bisher über mehrere Dokumente, Listen oder Systeme verteilt sind.

stepnova kann dabei unterstützen, die daraus entstehenden Dokumentations- und Kommunikationsprozesse strukturiert abzubilden.

Mit stepnova können beispielsweise Teilnehmerdaten, Förderplanung, Entwicklungsverläufe, Qualifizierungsinhalte, LuV, Anwesenheiten und Dokumente in einer zentralen Anwendung dokumentiert werden. Die EMAW-Schnittstelle unterstützt zusätzlich den digitalen Datenaustausch mit der Bundesagentur für Arbeit.

Eine zentrale Dokumentation führt Informationen rund um die teilnehmende Person an einem Ort zusammen. Dazu können beispielsweise Teilnehmerdaten, Anwesenheiten, Förderplanung, Entwicklungsverläufe, Qualifizierungsinhalte, LuV und Dokumente gehören.

Das erleichtert den Zugriff auf Informationen, reduziert die Suche nach einzelnen Unterlagen und unterstützt eine kontinuierliche Dokumentation des Maßnahmeverlaufs.

stepnova bildet bereits zentrale Bereiche der EV/BBB-Dokumentation ab, darunter Förderplanung, Entwicklungsverläufe, Qualifizierungsinhalte, LuV, Anwesenheiten, Dokumentenverwaltung und den digitalen Datenaustausch über EMAW.

Die konkrete Umsetzung und Weiterentwicklung von stepnova orientiert sich dabei an den jeweils aktuellen fachlichen und technischen Anforderungen.