AsAflex mit der Dokumentationssoftware stepnova
Was ist AsAflex?
Die Abkürzung AsAflex steht für Assistierte Ausbildung flexibel und ist seit 2021 ein neues Maßnahmeformat der Bundesagentur für Arbeit. Zusammengeführt aus den bisherigen Angeboten ausbildungsbegleitenden Hilfen (abH) und der assistierten Ausbildung (AsA), bietet AsAflex ein stabilisierendes Angebot für junge Menschen und deren Ausbildungsbetriebe. Ziel ist es hierbei einen jungen Menschen von der Findung bis zum erfolgreichen Ausbildungsabschluss zu begleiten und zu unterstützen.
Inhalte von AsAflex
Man unterscheidet in zwei Phasen: Die Vorphase und die begleitende Phase. Die Vorphase ist durch eine stärkenorientierte Berufsfindung geprägt. Dort werden u.a. Inhalte wie Bewerbungstraining, Interessenermittlung und fachtheoretische Grundkompetenzvermittlung durchgeführt. Die begleitende Phase unterstützt die Teilnehmer während ihrer Ausbildung und bietet neben des Stütz- und Förderunterrichts mit Lehrkräften auch Stabilisierungsmaßnahmen mit Sozialpädagogen und Ausbildungsbegleitern.
AsAflex in stepnova
Als Dokumentationssoftware für die berufliche Bildung haben wir umgehend auf die Änderungen reagiert, indem wir bereits im Frühjahr 2021 die AsAflex-Arbeitsgruppe mit unseren Kunden ins Leben gerufen haben. Durch die AG haben wir uns gemeinsam der neuen Leistungsbeschreibung angenähert und Schritt für Schritt die Änderungen in stepnova implementiert.
Aktuell können Sie folgende Dinge in stepnova für AsAflex-Maßnahmen abbilden:
- Automatische Ausgabe des AsAflex-Vordrucks “Vordruck_Übersicht_Gesamtstundenkontingent”
- Erfassung des Unterstützungselementes “Stabilisierung der betrieblichen Berufsausbildung”in unserem Arbeitsbereich “Beratung”
- Erfassung des Unterstützungselementes “Stütz- und Förderunterricht” in unserem Arbeitsbereich “Qualifizierung”
- Gruppenorientierte Dokumentation, sowie individuelle Bemerkungen für jeden Teilnehmer im Bereich Qualifizierung (SuF)
- Übersicht über die Stundenkontingente (Gesamtkontingent, Kontingent für die Maßnahmejahre, Kontingent der Unterstützungselemente, Verbrauchtes Kontingent)
- Erstellung von individuellen Förderplänen im Bereich LuV/FöP
- Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen (LuVs) im Bereich LuV/FöP
- Nutzung der eM@w-Schnittstelle (Elektronische Maßnahmeabwicklung) zum Austausch mit der Bundesagentur für Arbeit
- Erfassung der Anwesenheiten in unserem Arbeitsbereich “Anwesenheit”
- Viele weitere Dokumentationsmöglichkeiten, auch wenn diese nicht abrechnungsrelevant sind (z.B.: Anlegen von Betrieben, Praktikas, etc.)
- Ausfüllhinweise in unserem Kundenportal, damit Sie die Einträge besser nachvollziehen und kontrollieren können
- Teilnahme an der AsAflex-AG, um über aktuelle Änderungen und interne Prozesse zum Thema informiert zu sein
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Support und Produktmanagement
Der Bereich Anwesenheiten in stepnova. Es sind alle Teilnehmer in einer Monatsübersicht zu erkennen. Es können direkt ohne Modaldialog einträge vorgenommen werden.
Die Ausfüllhinweise für den AsAflex-Gesamtstundenkontingent-Vordruck.
Der Bereich Beratung mit einem geöffneten Modaldialog, um einen Eintrag im Bereich Stabilisierung der betrieblichen Berufsausbildung für AsAflex-Maßnahmen anzulegen.
Der Bereich Qualifizierung mit einem geöffneten Modaldialog, um einen Eintrag im Bereich Stütz- und Förderunterricht für AsAflex-Maßnahmen anzulegen.
Sie brauchen Hilfe bei ihrer AsAflex-Dokumentation oder haben Fragen zu unserem AsAflex-Angebot?
Dann melden Sie sich bei unserem Support. Dieser kann Ihnen noch mehr zu unserem Angebot und Möglichkeiten mit stepnova sagen.
Sie sind schon stepnova-Kunden und brauchen noch mehr Informationen zu AsAflex und stepnova? Dann schauen Sie sich auf unserem Kundenportal unsere Anleitung zu AsAflex an:
Hier gelangen Sie zu unserem Kundenportal
Gerne richten wir Ihnen eine Testdatenbank nach Ihren konkreten Anforderungen ein,
kontaktieren Sie uns hierzu bitte telefonisch.
