eM@w
der Weg in die Zukunft
Die elektronische Maßnahmeabwicklung
eM@w: eine Vereinheitlichung für Bildungsanbieter
Die Arbeitsagentur in Deutschland unterstützt Arbeitssuchende konkret durch die Finanzierung und Überwachung von externen Bildungsangeboten, die zur beruflichen Weiterbildung dienen. Zahlreiche Weiterbildungsanbieter werden durch Vergabeverfahren beauftragt und sind folglich verpflichtet, den gesamten Prozess der Maßnahme genau zu dokumentieren und an die Arbeitsagentur zu übermitteln. Die Arbeitsagentur hat deshalb zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Datenübermittlung eine elektronische Maßnahmeabwicklung eingeführt, die von allen beauftragten Bildungsinstituten genutzt werden muss.
eM@w - Eine Schnittstelle zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber
Die Schnittstelle eM@w ermöglicht den direkten und papierlosen Austausch zwischen der jeweiligen Arbeitsagentur und der relevanten Weiterbildungsstätte, um die Weiterbildungsmaßnahme in standardisierter Form zu dokumentieren und für spätere Überprüfungen zugänglich zu machen. Mithilfe dieser Schnittstelle und einem entsprechenden Softwarepaket wie stepnova können beide Parteien Daten problemlos und sicher austauschen. Ferner ermöglicht die elektronische Maßnahmeabwicklung eine transparente Übermittlung aller Daten, die für jeden, unter Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen, einsehbar und nachvollziehbar sind. Dadurch, dass grundsätzlich nur Daten übermittelt werden, die nachweisbar nötig sind, um Aufgaben zu bewältigen, müssen Teilnehmer und Teilnehmerinnen keine Sorge tragen, dass ihre Daten falsch behandelt werden.
Der Einsatz von eM@w
Da beide Parteien, sowohl die Arbeitsagentur als auch der Bildungsträger, mittels einer eigenen oder externen Softwarelösung auf alle Funktionen der Maßnahmeabwicklung zugreifen können und der Datenaustausch geschützt ist, kann der gesamte Maßnahmeprozess digital über die Schnittstelle abgewickelt werden.
Zu den primären Funktionen der Schnittstelle gehören die Registrierung und weitere Schritte der Anmeldung/Abmeldung von Teilnehmern und Teilnehmerinnen sowie jegliche Änderungen ihrer Daten. Auch ist es dem Träger über die Dokumentationssoftware möglich, Nicht-Eintritt oder Fehlzeiten von Teilnehmern zu übermitteln.
Eine weitere Hauptfunktion mit stepnova ist die komplette Protokollierung aller Abläufe der Weiterbildungsmaßnahme, beispielsweise Unterrichtsinhalt, Kursablauf, Teilnahmebescheinigungen, Aufgabenkontrolle und Teilnahmebestätigungen. So können Sie jederzeit einen Überblick über laufende und vergangene Kurse bekommen und Kurse miteinander vergleichen. Im Zuge dessen sind ferner Leistungsbeurteilungen möglich, das Hochladen von Ausbildungsverträgen, Änderungen der Zuweisungsdauer und Änderungen der Ansprechpartner.
Eines der Ziele der Einführung der elektronischen Maßnahmeabwicklung war die Beschleunigung von Prozessen innerhalb der Arbeitsagentur.
Welche Vorteile bringt eM@w
Werden Auftraggeber und Auftragnehmer getrennt voneinander betrachtet, so ergeben sich neben einigen Überschneidungen verschiedene Vorteile. Die Arbeitsagentur profitiert vornehmlich von der Vereinheitlichung aller Prozesse innerhalb der Zusammenarbeit mit Bildungsträgern. Dies gilt besonders für Zertifizierungen und Anmeldedaten für Teilnehmer. Die Arbeitsagentur kann so bundesweit einheitliche Verfahren dokumentieren und muss weniger Arbeitskraft aufbringen. Darüber hinaus ist es Mitarbeitern der Arbeitsagentur möglich, Probleme oder Ausfälle dank Datenschutz und Transparenz effizienter zu dokumentieren und beheben. Durch eine schnelle Problemlösung werden alle Prozesse verständlicher und können nahtlos an andere Mitarbeiter übergeben werden.
Bildungsanbieter profitieren primär von der deutlich gestiegenen Effizienz und Transparenz der elektronischen Maßnahmeabwicklung. Kursänderungen können jederzeit ohne Verzögerung vorgenommen werden, Rechnungen werden schneller beglichen und Anfragen können zeitnah bearbeitet werden. Zusätzlich kann der Träger jederzeit den entsprechenden Berater ausfindig machen und erreichen. Sowohl Träger als auch Auftraggeber können außerdem alle Bestimmungen laut Datenschutzverordnung einhalten und müssen keine zusätzliche Zeit dafür investieren. Für Sie als stepnova Nutzer ist außerdem eine enorme Reduktion des Verwaltungsaufwandes bemerkbar, die sich langfristig in gesteigerter Produktivität und gesunkenem Arbeitsaufwand niederschlägt.
eM@w - der Weg in eine transparente Zukunft
Durch die Entwicklung einer bundesweit einheitlichen Plattform ist es Bildungsanbietern möglich, den Datenaustausch mit der Arbeitsagentur transparent und unter Einhaltung aller Datenschutzregelungen durchzuführen. Dies erleichtert die Abwicklung aller Bildungsangebote für Arbeitssuchende.
Gerne richten wir Ihnen eine Testdatenbank nach Ihren konkreten Anforderungen ein,
kontaktieren Sie uns hierzu bitte telefonisch.
